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Privacy Policy

Titolare del trattamento

CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A.

Frazione San Lorenzo n. 3/a, – VALDIERI (CN)
Codice fiscale e Partita IVA: 00308690049
Tel. 0171.97167 – Fax. 0171.97378
E-Mail: carbocalcio@carbocalcio.it – PEC: carbocalciospa@legalmail.it

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 – “GDPR”

Nella Sua qualità di Interessato, desideriamo fornirle alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A. è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto Lei rifiutasse di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per Suo fatto e colpa.

2. Finalità del trattamento

Le comunichiamo che i Suoi dati personali verranno trattati per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale, per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute e per eseguire obblighi di legge, tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti finalità del trattamento:

fatturazione attiva (Preventivi, Contratti, Ordini, DDT, Mandati, Avvisi di parcella, Fatture);

fatturazione passiva (Preventivi, Contratti, Ordini, DDT, Mandati, Avvisi di parcella, Fatture);

gestione contabilità generale e IVA;

– gestione bilanci e prospetti (d’esercizio e consolidato);

– trasmissione delle distinte incassi e anticipazioni bancarie;

– valutazione performance aziendali e comparazioni fra aziende (Analisi di Bilancio, Basilea 2, Benchmarking);

– trasmissione telematica Comunicazione dati fatture;

– trasmissione telematica Dichiarazione d’intento esportatore abituale

– trasmissione telematica Dichiarazione d’intento fornitore di esportatori abituali;

– trasmissione delle distinte pagamenti;

– trasmissione telematica Comunicazione operazioni non < 3.000 euro;

– gestione Libro inventari;

– controllo di gestione;

– gestione contabilità clienti e recupero crediti;

– gestione adempimenti normativi Agenzia delle Dogane area accise (telematici e cartacei);

– gestione Beni ammortizzabili;

– trasmissione telematica Modello Intrastat;

– trasmissione telematica Comunicazione operazioni Paesi black list;

– connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

– trattamento per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o misure precontrattuali;

– trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

altre specifiche finalità in relazione alle quali l’Interessato ha prestato consenso esplicito al trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A. tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato, in particolare:

nominativo, codice fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi;

dati economici e finanziari;

riferimenti bancari

saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato.

Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile, nonché quelle determinate da Titolare del trattamento.

I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate, ove nominate:

Responsabile interno del trattamento;

Incaricati interni ed esterni al trattamento.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche:

alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:

– Agenzia delle Entrate;

– Banche, istituti di credito e Poste;

– Agenzia delle Dogane;

– Sistema di interscambio (SDI);

– Software house;

– Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato da Lei affidato (es. notai, commercialisti e praticanti, società di elaborazione contabile, consulenti del lavoro).

Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Si segnala che, nell’ambito dei trattamenti delineati ai punti precedenti, il trattamento dei Suoi dati non avviene:

– né con l’ausilio di processi decisionali automatizzati;

– né con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

6. Diritti dell’Interessato

Nella Sua qualità di Interessato, Lei gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.

L’Interessato ha in particolare il diritto di:

– ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento UE n. 679 del 2016;

– ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 Regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, Regolamento UE n. 679/2016;

– ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’Interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’Interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’Interessato chiedere che il Titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro Responsabile del trattamento;

– opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 Regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.

– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:

Titolare del trattamento

CARBOCALCIO CUNEESE S.P.A.
Frazione San Lorenzo n. 3/a, – VALDIERI (CN)
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E-Mail: carbocalcio@carbocalcio.it – PEC: carbocalciospa@legalmail.it

7. Conservazione dei dati

I dati personali che Lei ci fornirà saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato. La conservazione potrà avvenire mediante:

archiviazione cartacea;

  • memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare del trattamento o dei suoi Responsabili;
  • archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il Titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi.

8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

La presente Informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’Interessato è invitato a consultarla periodicamente.

Valdieri, 23/05/2018

Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dalla nostra società e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:

– dato personale: informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

– particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

– trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

– Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

– profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica

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